Когда же заказывать книги для ребят? Уже можно и нужно!!!
Из каких этапов состоит весь процесс заказа выпускных фотокниг от звонка родителей до получения готовых книг. Итак:
🔰ПРЕЗЕНТАЦИЯ КНИГ – её можно провести в дс/ или в школе, в нынешних условиях я встречаюсь с представителями род. комитета в кафе (договариваемся где удобнее и ближе к клиенту).
🔰ВЫБОР КНИГИ – родители устраивают голосование и выбирают формат книги, единый на всю группу выпускников.
🔰СОГЛАСОВАНИЕ ДАТЫ СЪЕМКИ – организатор съемки согласовывает с руководством д/с и школы дату съемки, когда можно провести фотосессию и согласовывает эту дату с фотографом. Если съемка планируется в фотостудии, то я скидываю варианты студий, родители выбирают интерьеры или полностью полагаются на выбор своих детей (старшеклассников) и бронируем студию для фотосъемки.
🔰ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА – происходит в первый съемочный день, где прописано количество книг, их стоимость, сроки исполнения заказа. Договор я высылаю заранее организатору для ознакомления.
🔰ОПЛАТА – происходит в два этапа. На первом этапе при заключении договора вносится предоплата в размере 50%, остальная сумма оплачивается после согласования макетов перед печатью.
🔰СЪЕМОЧНЫЙ ПРОЦЕСС – в назначенный день и время фотограф снимает детей в зависимости от выбранного формата книг, то время, которое необходимо для того чтоб собрать нужный материал для книг. Это может быть 1 съемочный день, а может быть и два и три.
🔰ДОСЪЕМ – обязательно включен в стоимость, т.к. дети могут заболеть и отсутствовать на съемке. В этом случае, те кто пропустил съемку, фотографируются в день досъема.
🔰ОБРАБОТКА и ВЕРСТКА МАКЕТОВ КНИГ – электронные фото загружаются на облако и передаются родителям в электронном виде по ссылке.
🔰СОГЛАСОВАНИЕ МАКЕТОВ – организатору высылается письмо с инструкцией, как родителям дать ответ по макету. Каждый родитель дает ответ по гугл форме если книги индивидуальные, при общей верстке макет согласовывает организатор . И только после согласования макетов, тираж отправляется в типографию
🔰 ПЕЧАТЬ, УПАКОВКА И ДОСТАВКА.
На это тоже нужно время!!!